Datenschutzerklärung für Veranstaltungen

Vielen Dank für dein Interesse an unserer Datenschutzerklärung. Wir legen sehr viel Wert darauf, dass deine Daten von uns verantwortungsbewusst verarbeitet werden. Das meinen wir, anders als andere, auch tatsächlich ernst. Wir erklären dir im folgenden, welche Daten von dir wir wie verarbeiten, damit du weißt, dass alles mit rechten Dingen zugeht! Wenn du jünger als 16 Jahre alt bist, bitten wir dich, die Anmeldung nur gemeinsam mit Erziehungsberechtigten durchzuführen.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt in ihrer jetzigen Form nur für die Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme an unseren Veranstaltungen.

Verantwortliche und Kontakt

Verantwortliche für die Verarbeitung deiner Daten ist die:

Sozialistische Jugend Deutschlands – Die Falken Kreisverband Halle
Bürgelstraße 1
39104 Magdeburg

Du kannst dich, auch was Datenschutzfragen betrifft, gerne per Mail an uns wenden unter: kontakt Ä T falken-halle.de

Erfasste Informationen

Informationen, die Du uns zur Verfügung stellst

Veranstaltungsanmeldung

Wenn du dich zu einer unserer Veranstaltungen anmeldest, teilst du uns darüber personenbezogene Daten mit, die wir benötigen, um deine Anmeldung zur Veranstaltung zu registieren, mit dir einen Vertrag über deine Teilnahme zu schließen und dich im Rahmen der Veranstaltung zu kontaktieren.

Wir fragen selbstverständlich nur die Daten nach, die wir unbedingt für deine Anmeldung benötigen. Das kann je nach Umfang und Art der Veranstaltung verschieden sein.

  • In jedem Fall betroffene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Alter zum Zeitpunkt der Anmeldung und/oder Geburtsdatum und Telefonnummer
  • Für kostenpflichte Veranstaltungen: gewünschter Teilnahmebeitrag, Zahlungsinformationen
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung beruht auf der Erfüllung des Vertrages, den du im Rahmen der Veranstaltung mit uns schließt im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Dauer der Speicherung: solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorliegen (vgl. dazu insb. § 147 Abs. 3 AO und Förderbedingungen der jeweiligen Fördermittelgeber_innen)

Je nach Art der Veranstaltung können außerdem noch weitere Daten erfasst werden:

  • Betroffene Daten: Allergien, Essgewohnheiten, eingenommene Medikamente, aktueller Schwimmbefähigungsnachweis
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung beruht auf unserer Verpflichtung zur Erfüllung unserer Aufsichts- und Fürsorgepflichten (vgl. dazu § 62 SGB VIII).
  • Dauer der Verarbeitung: Mindestens bis zum Ende der Veranstaltung und maximal bis Ende unserer Nachweispflichten für eine verantwortungsbewusste Erfüllung unserer Aufgaben

Falls du dich über das Internet über unsere Formulare bei Nextcloud anmeldest, werden deine Daten zusätzlich noch vom Betreiber der Plattform, die Sozialistische Jugend Deutschlands – Die Falken Landesverband Niedersachsen, Wilhelm-Busch-Str. 12, 30167 Hannover in unserem Auftrag verarbeitet.

Einladung zu weiteren Veranstaltungen

Wenn du möchtest, nutzen wir deine Daten nach der Veranstaltung weiter, um dich zu anderen Veranstaltungen einzuladen oder dir weitere Informationen zukommen zu lassen. Das tun wir nicht ohne dein Einverständnis (oder, sofern du jünger als 16 Jahre alt, das Einverständnis deiner Erziehungsberechtigten).

  • Betroffene Daten: Name, E-Mail-Adresse, evtl. Telefonnummer, evtl. Interesse an bestimmten Veranstaltungen, dein Einverständnis zum Erhalt weiterer Informationen
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung beruht auf deiner Einwilligung im Sinnes des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Dauer der Speicherung: Die Daten bleiben gespeichert bis zum Widerruf deiner Einwilligung.

Falls nicht anders angegeben, kannst du deinen Widerruf jederzeit und formlos an kontakt [ä t] falken-halle.de richten.

Daten auf der Veranstaltung

Personenbezogene Daten, und insbesondere Sozialdaten, die du uns im Rahmen einer Veranstaltung mitteilst, werden in jeden Fall streng vertraulich behandelt. Sie unterliegen dem Sozialgeheimnis nach § 35 SGB I und dem besonderen Vertrauensschutz in der persönlichen und erzieherischen Hilfe nach § 65 KJHG. Demnach dürfen wir die Daten nur für die Dauer der Veranstaltung verarbeiten und nicht weitergeben, außer in dem Fall, dass der Verdacht auf eine Kindeswohlgefährdung besteht. In diesem Fall dürfen wir aber auch nur mit bestimmten und speziell ausgebildeten Fachkräften sprechen.

Informationen, die wir an Dritte weitergeben

Teilnahmelisten

Damit wir gegenüber unseren Fördermittelgeber_innen nachweisen können, dass wir ihre Mittel ordnungsgemäß verwendet haben, müssen wir Teilnahmelisten führen uns diese an die Fördermittelgeber_innen weitergeben.

  • Betroffene Daten: Name, Adresse/Wohnort/Landkreis, Alter, evtl. Geschlecht, Dauer der Teilnahme an unserer Veranstaltung
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung und Weitergabe erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses am Nachweis der korrekten Verwendung unserer Fördermittel im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Empfänger_innen der Daten: Die Empfänger_innen der Daten sind die jeweiligen Fördermittelgeber_innen für die Veranstaltung, die deutlich sichtbar auf den Teilnahmelisten vermerkt sind. Falls unklar ist, an wen deine Daten gehen, sprich uns bitte an.
  • Dauer der Verarbeitung: Die Daten werden von den Empfänger_innen in der Regel für die Dauer der Prüfung der Verwendungsnachweise verarbeitet und danach gelöscht. Die Dauer kann je nach Fördermitellgerber_in und Projekt unterschiedlich sein.

Corona-Beschränkungen

Zum Zwecke der Nachverfolgung von Corona-Infektionen sind wir auf Veranstaltungen gezwungen, Daten zur Kontaktnachverfolgung zu erheben und an das Gesundheitsamt weiterzugeben, sofern keine andere Möglichkeit zur Kontaktnachverfolgung wie etwa die Corona-Warn-App besteht.

  • Betroffene Daten: Name, Adresse, Telefonnummer, Dauer des Aufenthalts
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Verordnungen im Rahmen des Infektionsschutzes, falls nicht anders angegeben auf Grundlage von §1 Abs. 3 und § 5 der 15. SARS-CoV-2-EindV. Im Falle einer Infektion müssen wir die Daten an das Gesundheitsamt weitergeben.
  • Dauer der Verarbeitung: Falls keine Infektion gemeldet wird, werden die Daten nach 2 Wochen vernichtet.

Außerdem müssen wir zur Prüfung der Zugangsbeschränkungen auf Grundlage von §1 Abs. 3 und § 5 der 15. SARS-CoV-2-EindV die Impf-, Genesungs- oder Testnachweise überprüfen und für die Dauer der Veranstaltung uns 2 Wochen darüber hinaus erfassen.

Deine Rechte

Die DSGVO gewährt dir umfassende Rechte im Bezug auf den Datenschutz. Wir sind stark überzeugt davon, dass das Recht auf Datenschutz ein Grundrecht ist und stehen daher voll hinter diesen Rechten. Du kannst sie uns gegenüber jederzeit formlos unter den im Abschnitt „Verantwortliche“ angegebenen Kontaktdaten geltend machen.

Recht auf Auskunft

Nach Art. 15 DSGVO hast du zunächst einmal das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu dir speichern. Falls dem so sein sollte, kannst du eine Kopie dieser Daten verlangen und hast weiterhin Anspruch auf die folgenden Informationen:

  • die Verarbeitungszwecke;
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
  • die Empfänger:innen oder Kategorien von Empfänger:innen, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfänger:innen in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Nach Art. 20 DSGVO hast du darüber hinaus das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung gestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, falls die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Recht auf Berichtigung

Nach Art. 16 DSGVO hast du das Recht von uns unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Weiterhin hast du das Recht die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Nach Art. 17 DSGVO hast du das Recht, von uns zu verlangen, dass wir dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen.

Dieses Recht ist eingeschränkt insbesondere dann, wenn die Verarbeitung erforderlich ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO hast du das Recht deine uns gegenüber erteilten Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nach Art. 18 DSGVO hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn du die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitest, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wenn wir die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen oder wenn du gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Deinen überwiegen.

Recht auf Mitteilung an Empfänger:innen

Wenn du von uns die Berichtigung, Löschung oder eine Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nach Art. 16, 17 und 18 respektive verlangst, werden wir diese nach Art. 19 DSGVO allen Empfänger:innen, denen wir die entsprechenden Daten offengelegt haben, mitteilen.

Widerspruchsrecht

Nach Art. 21 DSGVO hast du das Recht, aus Gründen die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder wegen unseres rechtmäßigen Interesses aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f respektive erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir werden die personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interesse, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Nach Art. 77 DSGVO hast du unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere im Mitgliedsstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für uns ist die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

Geschäftsstelle und Besucheradresse: Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg
Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg

Telefon: +49 391818030
Telefax: +49 3918180333
E-Mail: poststelle(at)lfd.sachsen-anhalt.de (PGP-Key)
Web: datenschutz.sachsen-anhalt.de